Sistemas de informacion

Los sistemas de información pretenden simplificar la recogida de datos de los procesos de la empresa para procesarlos con el fin de tener conocimiento de lo que ocurre en todo momento en la misma.

NAVISION

Llevo una temporada como responsable de implantación del programa (ERP se llama ahora) Microsoft Dynamics Navision en la empresa de mi jefe. Había implantado previamente algún otro programa (quizá algo mas simple) en alguna otra empresa y creía que iba a ser muy interesante para mi, de hecho lo esta siendo. Sin embargo lo mas interesante no esta siendo lo que estoy aprendiendo, si no la respuesta de las personas al cambio.Es lógico y normal, todos tenemos rutinas, hábitos, conductas definidas a lo largo del tiempo que son dificiles de modificar, sin embargo leí hace tiempo un libro (famosillo en su momento) llamado «Quien se ha llevado mi queso», también en vídeo. Quiero decir: el párrafo de arriba, siendo cierto, no es menos cierto que de nosotros depende la actitud ante los cambios. Esperar o actuar. PD: Puente de 3 días, esperemos que no llueva y pueda repetir la escena de mi primera entrada en este blog, hace… ya 7 meses.

CUADROS DE MANDO

Me vuelvo a ver en una situación por la que he pasado varias veces, me explico: Un empresario quiere tener mejor controlada su empresa y oye hablar de cuadros de mando normales o integrales y de Business Inteligente y cosas así. Pero claro para llegar hasta ahí le aconsejan que con el actual sistema de información o ERP no tiene la información que necesita, así que comience implantando un potente ERP y luego ya hablaremos. OK, invierte lo que no esta escrito en un ERP, sin embargo al final no llega a donde pretendía. ¿Qué ha ocurrido?, pues que nadie le había dicho que para poder controlar la situación de la empresa, entendido como conocer las desviaciones respecto a lo que habíamos previsto, primero debía planificar, esto es, clarificar por medio de objetivos hacia donde pretendía llevar su empresa y organizar, esto es, poner los medios y las personas encaminadas a la consecución de esos objetivos. En mi opinión, Sr. Empresario, debería usted planificar y organizar antes de pretender controlar.

Google Reader

Hoy te quería enseñar algo nuevo, llevas un tiempo leyendo algún que otro blog, a continuación las instrucciones para configurar tu propio Reader. A) En tu cuenta de Google o de Gmail debes pinchar en Reader (arriba a la izquierda) B) Ahora debes agregar los distintos blogs que quieres leer, esto lo podemos hacer de 2 formas: 1.- La primera es pinchar en +Añadir una suscripción, y teclear otropuntodevista.com o pixemia.com y te saldrán nuestros blogs 2.-La segunda es que le des a configuración (arriba a la derecha) y vayas a configuración de Reader y a la pestaña extras, al final de todo veras un boton similar a este (Pincha sobre la imagen de bajo para que se haga grande y mira arriba derecha) Una vez aquí baja al final de la página (mira abajo) y arrastra el boton «Suscribirse…» hasta la barra del navegador o la barra de marcadores. Con ese boton cada vez que visites un blog interesante solo tendras que ‘suscribirte’ para que aparezca en tu Reader.

Business Inteligence

Empleando herramientas de Business Inteligence, ‘Es posible diferenciar datos, informaciones y conocimientos, conceptos en los que se centra la inteligencia empresarial, ya que como sabemos un dato es algo vago, por ejemplo «10 000», la información es algo más preciso, por ejemplo «Las ventas del mes de mayo fueron de 10 000», y el conocimiento se obtiene mediante el análisis de la información, por ejemplo «Las ventas del mes de mayo fueron 10 000. Mayo es el mes más bajo en ventas». Aquí es donde BI entra en juego, ya que al obtener conocimiento del negocio una vez capturada la información de todas las áreas en la empresa es posible establecer estrategias y cuales son sus fortalezas y debilidades’.

La semana laboral de 4 horas

DE QUE VA EL LIBRO Empezando, no hay que tomar literalmente el título del libro. Es mas bien para captar tu atención. El libro realmente es una encarnación del principio 80/20, y como se puede hacer uso de él en la vida profesional. El principio 80/20 es el idea de que 80% de tus productividad viene de 20% de tu tiempo,  y el otro 20% de tu productividad es comido por 80% de tu tiempo. En resumen, Ferriss argumenta que eliminando esos 20% de productividad que consume tu tiempo, puedes vivir y trabajar en una manera mucho más eficiente.

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