septiembre 2010

Primero reflexionamos con Un buen Plan de Negocio y en Un buen Plan de Negocio (II) explicamos las dos utilidades básicas al documento final, voy a dar una idea sobre la estructura que debería tener la referente a: Presentar/Vender la Idea/Proyecto/Empresa: «Este formato es el utilizado al principio, desde la idea hasta los primeros pasos de la empresa. En este caso deberán predominar las imágenes, gráficos y texto sobre los números. Debería ser relativamente corto, con una estructura de menos a mas, es decir un resumen inicial, una serie de capítulos con las frases, cuadros, gráficos e imágenes clave en cada uno de ellos y cuando exista mas información remitir al lector a un anexo.» Hoy acabamos con LA ESTRUCTURA Lo primero que pondría es una portada espectacular, con una imagen descriptiva de la empresa otra imagen de algún detalle importante y el indice de la presentación, como sigue. INDICE: 1.-Resumen de la empresa. 2.-El mercado necesita. 2.-Nuestro producto/servicio. 3.-Modelo de negocio. 4.-Situación actual 5.-Como invertir. 6.-Anexos. Veamos a continuación cada una de las partes que componen la presentación con un poco mas de detalle: 1º Resumen de la empresa. A modo de resumen ejecutivo o ficha de la empresa. Aparte de los datos identificativos básicos, debería contener, en una única hoja, la necesidad, el producto/servicio, modelo de negocio, como invertir y cifra buscada. Se trata que el inversor se haga una idea completa de lo que puede esperar si lee el resto de la presentación. Queremos motivarle a que lo haga, para ello recordar que estamos ‘vendiendo’ nuestra empresa, aunque con información verificable en el resto del documento. 2º El mercado necesita. Aquí queremos presentar la necesidad que cubre nuestro producto/servicio, lo hacemos en este orden porque es como debería ser concebido: detecto la necesidad y desarrollo el producto/servicio que la cubre. Emplearemos 1 o 2 páginas alternando unas cuantas ideas y reflexiones con imagenes que expliquen claramente la necesidad de este nuevo producto/servicio. Al final de este capitulo podemos situar un único grafico (preferiblemente) o cuadro de datos numéricos, que resuman la cuantitativamente la demanda. Si poseemos mayor cantidad de información colocaremos una coletílla indicando *Para mas información vea el Anexo I. 3º Presentar el producto/servicio. Esta parte es un poco el ‘climax’ de la presentación, ya que la mayoría de la veces después de leer este capítulo se analizará el resto del documento con interes o bien se abandonará la lectura. Empezaremos por una foto/imagen espectacular del producto/servicio. Definiremos claramente quienes son nuestros clientes, cuales son las ventajas competitivas de nuestro producto/servicio, cual será el precio de comercialización, también su coste y cual será el margen bruto. Esto es una primera aproximación a lo que se vera en el capitulo siguiente ‘Modelo de negocio’. Como en el punto anterior no deberemos emplear mas de 2 páginas, si tenemos mas información (ojo, que sea verdaderamente importante) de la que cabe en esas 2 páginas remitiremos de nuevo al lector a los anexos finales. 4º Modelo de negocio. Si el lector llega hasta aquí con el suficiente interes… Queremos explicarle: como vamos a ganar dinero, cuanto vamos a ganar en condiciones normales, y poner tambien los escenarios optimistas y pesimistas. Muy importante es el punto donde explicamos la composición del Equipo Humano que nos hará ganar dinero. Como siempre no emplear mas de 2 paginas, procurar incluir un grafico o cuadro en el centro de la primera hoja con los ingresos y beneficios de los próximos años. 5º Situación actual. Lo ideal siempre en cualquier caso, es haber llegado a vender y a tener ingresos y por supuesto con los margenes previstos, aunque sea a pequeña escala. Los fondos externos de inversores privados son mas habituales para hacer grande un negocio que ya esta funcionando, que para poner en marcha un nuevo negocio. Por lo tanto expliquemos todo lo que ya tenemos hecho, también debemos explicar donde ha sido presentada la empresa, y finalmente cuales son los próximos pasos que vamos a dar. No olvidar la actual composición de la propiedad. 5º Como invertir. Este último punto puede o no ponerse en la presentación, puede ponerse muy claramente o de forma abierta, lo que en cualquier caso recomendamos es que se tenga muy claro por parte del Emprendedor. Cuanto dinero pedimos, para que lo pedimos, pediremos mas dinero en los próximos años, que % de la empresa cederemos por ese importe y por lo tanto por cuanto valoramos nuestra empresa. También clarificar aquí si se han obtenido o se están tramitando algún tipo de subvención, préstamo, etc, etc. Si hemos indicado Anexos, no los olvidéis. Evidentemente no es un tratado exhaustivo aunque si es una orientación detallada de lo que debería contener un buen Plan de Negocio. Hasta pronto. También puedes leer esto que ya publiqué y tiene alguna relación. Para emprender con éxito. Un nuevo proyecto. Profesional independiente.

Antes deberías leer Un buen Plan de Negocio. EL COMPROMISO: Primero cabría preguntarse si un Plan de Negocio es un documento o una idea. En realidad el Plan de Negocio nace como idea abstracta y debe plasmarse en un documento para de este modo ir concretándose durante su elaboración. Las ideas son variables, flexibles y además tienen ‘la ventaja’ de que no te comprometen, en cambio los documentos ya sean textos, números, imágenes, etc, son fijos, una vez escritos quedan ahí y sobre todo te comprometen, y aquí es donde muchas personas se confunden. No te comprometen con el cumplimiento ‘estricto’ de lo que hemos escrito, sino con la coherencia con la que adaptamos esos documentos a las circunstancias cambiantes e imprevisibles de la empresa y su entorno, ya que siempre existirá la versión anterior para ser comparada con la actual. Para que nos entendamos: si en el Plan de Negocio inicial ponemos que se necesitan 3 personas para alcanzar una determinada producción, no podemos poner al inicio de la actividad que en realidad se necesitan 5 para esa misma producción, aunque si que podríamos plantear la externalización de esa producción si mantenemos las cifras de coste del Plan de Negocio Inicial. LA UTILIDAD: Un Plan de Negocio es un documento final con diversas utilidades y por lo tanto compuesto de diferentes elementos en función de para que lo utilicemos, o a quien lo vayamos a enseñar, o si lo vamos a entregar y si lo hacemos en papel, en pdf (no editable) o en words y excel para que lo puedan alterar. La terminología a mi entender es algo confusa en este sentido. Yo encuentro básicamente dos utilidades al documento final, que son: Presentar/Vender la Idea/Proyecto/Empresa. Este formato es el utilizado al principio, desde la idea hasta los primeros pasos de la empresa. En este caso deberán predominar las imágenes, gráficos y texto sobre los números. Debería ser relativamente corto, con una estructura de menos a mas, es decir un resumen inicial, una serie de capítulos con las frases, cuadros, gráficos e imágenes clave en cada uno de ellos y cuando exista mas información remitir al lector a un anexo. Prever/Presupuestar lo que va a ocurrir en el futuro. Cuando la empresa ya camina, el formato inicial de PN deriva hacia lo que las empresas llaman Plan Estratégico unido a los presupuestos a medio plazo y anuales. En este caso deberán predominar los números, hojas de calculo y gráficos sobre el texto y las imagenes. Debería ser suficientemente detallado para que quien lo estudie o supervise no necesite ningún otro dato ni explicación adicional, empezar con una introducción que explique los supuestos/hipótesis de partida fundamentales e indicaciones de cuales son las claves de entrada a los cuadros numéricos de previsiones de ventas/ingresos y compras/gastos y evidentemente resultados. Al final se pueden introducir el resto de comentarios a modo de memoria. Quizá también te interesen estas otras entradas. Consejos de inversores a iniciadores. Iniciador, una buena forma de comenzar. Los siete hábitos.

INTRODUCCION: Hoy inicio una serie de entradas que tengo pensadas para continuar con esto del emprendedurismo. Este verano habré revisado mas de 50 proyectos que buscan financiación. La verdad es que hay de todo, como en todos lados. Hay proyectos regulares o mediocres con muy buena presentación y preparación, hay proyectos que al segundo párrafo ya ves que no hay por donde cogerlo, otros que son muy espectaculares, o avanzados o ambas cosas, pero no explican claramente como ganar dinero, pero lo que mas pena me dio fue revisar buenos proyectos que están mal explicados. Me dedico a ello! Pues voy a dar una serie de recomendaciones a quienes pretenden presentar su idea / proyecto / negocio / empresa con un Plan de Negocio. (los ingleses lo llaman Business Plan) PLANTEAMIENTOS INICIALES: Antes de comenzar a redactar ningún word ni preparar ningún excel, es fundamental pararse a pensar sobre las siguientes cuestiones clave: Voy a contar la verdad y toda la verdad o me voy a callar algunos problemas que ya me veo venir. Que uso le voy a dar a ese plan, lo hago para presentar a todo el mundo mi empresa, es solo para mostrar a los inversores o quiero que realmente me sirva para avanzar y mejorar mi empresa. Que voy a incluir en el Plan y en que orden debo explicarlo, con que detalle y en cuantas páginas. Pues nada, pensarlo un poco porque de eso vamos a hablar muy pronto, espero que os guste. ESTRATEGIAS INNOVADORAS PARA EL CRECIMIENTO. Esto sigue en la siguiente entrada. Quizá te interese también: Desarrollo de negocios. Necesito ayuda en mi empresa. Que hacer ante la crisis.