Como grabar tu pantalla en una sesión de consultoría

Suelo trabajar a distancia con mis clientes. Para ellos es muy importante grabar la pantalla de su ordenador con el trabajo que realizan en cada sesión.

En el siglo XXI te puedes reunir con todo el mundo!

No necesito estar delante (físicamente) de mis clientes para ofrecerles todo el potencial de una sesión de consultoría de negocio online.

Tan solo necesito que tengan una conexión a internet, y ganas, muchas ganas de aprender y trabajar en su idea de negocio online.

Mi sistema para realizar las sesiones de consultoría de negocio online es el siguiente:

  • Intercambio de emails con los planteamientos previos de la reunión que vamos a realizar.
  • Posible aclaración en persona a través del móvil, skype o hangout individual, si es necesario en las primeras reuniones, luego ya conocemos el sistema y no es necesario.
  • Durante la sesión usamos un documento compartido en Google Drive (otro día lo explico) con los apuntes de la sesión.
  • Y sobre todo grabar la pantalla del cliente y nuestra conversación mientras realizamos la sesión de consultoría de negocio online.

Hoy escribo sobre los eventos en directo de Youtube como herramienta para grabar tu pantalla en una sesión de consultoría de negocio online

Que opciones existen para grabar una sesión de consultoría online.

Antes de usar los eventos en directo de Youtube usaba otras opciones:

  • Pregúntale a google por alguna de estas expresiones,
  • “expression encoder screen capture”
  • “captura pantalla techsmith jing”
  • Y algún otro mas, pero nada como Youtube.

Las desventajas de estos programas son:

  • Que alguno lo tienes que descargar en tu ordenador.
  • Que además las grabaciones quedan ‘solo’ en tu ordenador.
  • Para compartir un video, deberás subirlo a internet porque por email pesa mucho, imposible.
  • Y la duración máxima de las grabaciones no supera los 10 o 15 minutos en las opciones gratuitas.

Hasta que descubrí esta opción, desde entonces todo son ventajas.

Pero ¿Como grabar tu pantalla en estas sesiones de consultoría?

Muy sencillo, usando los eventos en directo de Youtube.

Primero tienes que tener una cuenta de google o gmail (es lo mismo), accede con tu cuenta de gmail y si no la tienes créate una para tu proyecto en internet.

Si ya tienes una cuenta de gmail, te recomiendo crear una cuenta distinta para tu idea de negocio online ya que así la podrás compartir si lo necesitas. Esto es lo que hago con mis clientes.

Te advierto un par de cosas que leeras en detalle mas abajo:

Uno: deberás dar un teléfono para verificar tu cuenta de youtube.

Dos: debes saber por encima como funcionan los círculos de Google+ (no es imprescindible)

Bueno, cuando llegas a la pantalla de gmail, verás arriba a la derecha un cuadrado con nueve cuadraditos mas pequeños.

Al pinchar sobre él, abre otras aplicaciones de google entre ellas Youtube (símbolo de pantalla roja con un botón blanco de play en el centro). Pincha en el.

Youtube01-gmail

Una vez dentro de Youtube, debes iniciar sesión, mirá la siguiente pantalla arriba a la derecha en un botón azul: Iniciar sesión. Pincha en el.

Youtube02-Iniciar-sesion

En Youtube, solo una vez, para crear el canal.

Si ya tienes canal, esto te lo puedes saltar.

Después de iniciar sesión, mira en el menú de la izquierda (Que ver, Mi canal, Mis suscripciones, etc.), este menú de la barra de la izquierda se oculta o se muestra pinchando sobre las tres rayas rojas horizontales justo al lado del logotipo de Youtube, ¿Lo ves?, seguimos.

Youtube03-Micanal

Ahora pincha en la opción ‘Mi canal’, en este momento deberás poner tu nombre y apellido y darle a continuar para crear el canal, no te preocupes, mas adelante podrás cambiar este nombre.

Youtube04-Nombre

Muy bien, ya estamos en Youtube y en el canal que acabas de crear, seguimos.

Ahora veras que arriba al lado del logotipo de youtube esta la caja del buscador y bajo de ella un par de opciones en negrita que pone ‘0 suscriptores’ y ‘Gestor de vídeos’ Pincha en gestor de vídeos.

Youtube05-GestordeVideos

Acabas de entrar en el gestor de vídeos de tu canal de youtube, fíjate como el menu de la barra lateral izquierda ha cambiado, ahora tendrás abierto el ‘GESTOR DE VIDEOS’ y en rojo la opción ‘Vídeos’.

Youtube06-Dentrogestor

En Youtube, solo una vez, habilitar emisiones en directo.

Si ya tienes la cuenta verificada, obviamente esto no te lo pedirá.

Fíjate que justo debajo de ¡Vídeos’ pone ‘Eventos en directo’, aquí es donde vamos a hacer la grabación. Pero antes debes ‘Habilitar la emisión en directo’. Pincha en el botón azul.

Youtube07-Habilitaremision

El precio que tienes que pagar por usar los eventos en directo es darle tu número de teléfono a google (si no lo tiene ya). Para verificar tu cuenta en 2 pasos.

Marca ‘Mensaje de texto con el código de verificación’ y pon tu número de teléfono.

Y dale al botón azul bajo de todo a la derecha ‘Enviar’ Ya casi estamos…

Youtube08-Numerotelefono

Ahora mira tu teléfono, te habrá llegado un mensaje de texto con un código de 6 cifras. Intruducelo en la pantalla y dale de nuevo al botón azul bajo de todo a la derecha ‘Enviar’.

Youtube09-CodigoVerificacion

Enhorabuena! Ya tienes la cuenta de Youtube verificada!

Dale a continuar y te aparece una pantalla con las condiciones, las aceptas y ya estas dentro.

En Youtube, ahora si, Crear evento en directo.

Recuerda, los pasos anteriores solo necesitas hacerlos la primera vez que usas la herramienta para crear eventos en directo y grabar tu pantalla en una sesión de consultoría de negocio online.

Youtube10-CrearEventoenDirecto

Muy bien, solo tienes que darle al botón azul ‘Crear evento en directo’ y aparece la pantalla que tienes aquí abajo. Mírala bien, te explico que es cada cosa:

Hay como dos pestañas: Una con ‘Información básica’ que es donde estamos (subrayada en rojo) y otra ‘Configuración avanzada’ que no vamos a tocar. Sigo después de la pantalla con la explicación.

Youtube11-MiPrimeraGrabacion

Luego tienes la opción de ponerle un nombre a la grabación, yo la llamo “Mi primera grabación” y dejo las opciones Hoy y Ahora para hacer la grabación Ahora mismo (podrías programar una emisión, no es el caso).

Descripción y etiquetas déjalo, se puede hacer mas adelante.

Es IMPORTANTE que en la parte derecha pongas el evento como ‘Privado’:

  • Público, cualquiera puede verlo.
  • Oculto, solo el que tenga un enlace puede verlo.
  • Privado, solo lo puedes ver tu en tu cuenta de Youtube (google)

Y finalmente ‘Tipo’ deja marcado ‘Mas rápido’ (y no te compliques).

Ya lo tenemos todo, dale a EMITIR EN DIRECTO AHORA! Botón azul arriba derecha.

Te pregunta ¡Todo listo!, dale a Aceptar

En Youtube, Empezar emisión.

Te abrirá una nueva ventana, como la de bajo (pero con tu careto, claro), que es la pantalla que se va a grabar. Eso sí, si tienes cámara integrada!.

Youtube12-EmisionenDirecto

En esta ventana fíjate en tres zonas con menús o iconos, arriba, a la izquierda y abajo, si desaparece alguno de los menús, pasando el cursor sobre la zona volverá a aparecer.

Arriba: Para invitar a personas al evento: Aquí es donde mi cliente pone mi correo o me agrega en los círculos de Google+ para invitarme al evento.

Y para controlar, micro, cámara, ancho de banda, etc. No toques nada aquí.

Izquierda: Hay muchas opciones, solo nos interesa el segundo icono: pantalla verde con una flecha, significa compartir pantalla. Pincha sobre el.

Youtube13-CompartirPantalla

Te abrirá una pantalla preguntando que quieres compartir, dile ‘Toda la pantalla’ y dale a compartir (bajo a la derecha) en esa misma ventanita interior.

Veras como se crea un bucle infinito, es normal.

Youtube14-CompartirPantallaBucle

Solo nos queda hacer tres cosas para empezar la emisión:

Uno: Si has invitado a otra persona, debes marcarla la casilla o cuadrado que pone ‘Tú’ abajo a la derecha (al marcar, quedarán los bordes blancos), para que se grabe solo tu pantalla, si no lo haces se graba la pantalla de quien habla.

Dos: Abajo: Dale al botón verde ‘Empezar emisión’ y YA SE ESTA GRABANDO TU PANTALLA. Te advierte que puedes grabar hasta 8 horas en directo, Ok.

Tres: Minimiza la ventana de grabación (OJO NO la cierres, solo minimiza)

En Youtube, grabar la pantalla y finalizar.

Ya estas grabando.

En este momento comienza la sesión de consultoría de negocio online

Abre las pestañas del navegador que quieras, explica lo que necesites y todo quedará grabado.

Youtube15-Eventoonline

Cuando acabe la sesión solo tienes que buscar la pantalla de grabación que habías minimizado y darle (abajo en rojo) a ‘Detener emisión’

En este momento finaliza el vídeo que podrás visualizar desde youtube.

Si actualizas la última pantalla que te muestro verás que ya no hay eventos en directo.

Sin embargo en el menú de la izquierda, justo arriba de ‘Eventos en directo’, si pinchas en ‘Vídeos’ veras que pone un (1) y si esperas un rato a que se procese, verás el vídeo que acabas de grabar.

Eso es todo que no es poco, pero me interesaba hacer este tutorial para que lo empleen mis clientes para grabar su pantalla en sus primeras sesiones de consultoría de negocio online y evitarme la explicación 😉

Espero que te sea útil para alguna de tus ideas o proyectos.

Estaré encantado de aclarar dudas en los comentarios.

Y los cinco afortunados con la sesión gratuita para analizar vuestra idea de negocio online, ¡tomar nota y preparaos para grabarla!

Un abrazo.

Quique Mora.

PD: He publicado otras Guías útiles para emprendedores primerizos online:

Como usar semrush

Como usar el Planificador de palabras clave de google adwords

Un gestor de contenidos es un programa que hace webs

Para que sirve y como usar feedly

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